|
SYSTEM-4 Terminaler, Tangenter och Skrivare |
|
|
SYSTEM-4 Terminaler, Tangenter och Skrivare |
|
Avsnittet informerar om hur terminalerna fungerar och betydelsen av olika tangenter på tangentbordet.
För skrivare ges en allmän information.
Avsnittet ska gås igenom den första utbildningsdagen, före egentlig igångkörning.
4.1 Serverarbetsplats
4.1.1 Allmänt
4.1.2 Bildskärm tillhörande server
4.1.3 Åtgärder vid problem med terminaler
4.2 Tangentbord
4.2.1 Betydelsen av vissa vanliga tangenter
4.2.2 Funktionstangenter
4.2.3 Övriga tangentfunktioner
4.2.3.1 Övriga tangentfunktioner som påverkar registrering i fält
4.2.3.2 Övriga specialfunktioner
4.3 Skrivare
4.3.1 Allmänt
4.3.2 Åtgärder vid problem med skrivare
Huvudskärmen i ett UNIX-system har normalt inte en automatisk skärmsläckare. Det är då lämpligt att släcka skärmen manuellt om den ska lämnas oanvänd en längre stund.
4.1.2 Bildskärm tillhörande server
Vid bildskärmen tillhörande servern så finns möjligheten att arbeta i upp till tolv olika skärmbilder samtidigt, växelvis.
Vid uppstartning arbetar man automatiskt i skärmbild 1.
Vill man öppna exempelvis skärmbild 2, trycker man ALT-tangenten och F2-tangenten samtidigt.
Systemet växlar då till skärmbild 2. Man kan där gå in i programmet på vanligt sätt utan att skärmbild 1 påverkas.
För att växla tillbaka till skärmbild 1, trycker man ALT och F1, varvid systemet växlar till den ursprungliga skärmbilden.
Analogt kan ALT och F3 användas för skärmbild 3, ALT och F4 för skärmbild 4, etc.
Denna funktion kan exempelvis användas så att man i skärmbild 1 går in i en funktion, medan man har en annan funktion igång på skärmbild 2. Genom att skifta mellan bilderna behöver man inte avbryta den funktion man arbetar med t ex om man behöver uppgifter från en annan funktion. Dessutom finns i många funktioner inlagt funktionstangenter för uthopp till sammanhörande funktioner.
En annan lämplig användning av funktionen är att köra en bearbetningsrutin som tar lång tid i bakgrunden i en skärmbild medan man arbetar som vanligt i en annan.
Varning
Glöm inte att innan maskinen stängs av för dagen gå ur alla skärmbilder som eventuellt öppnats. Man kan annars få registreringsfel i datafilerna. Man ska gå ur fram till login.
Vid Megaport måste man vara noggrann med att alltid börja med att logga in på skärmbild 0, d v s F11, om fler än en skärmbild brukar användas. Ett enkelt sätt är att alltid ta för vana att logga ur skärmbild 1, d v s F12, först så att alltid endast skärmbild 0 är aktiv då endast en skärmbild används.
Varje extra skärmbild som man använder belastar systemet och gör systemet något långsammare.
| SYSTEM-4.2 | TANGENTBORD |
När man loggar in i operativsystemet ska namnet skrivas med små bokstäver (gemena). Systemet kan där inte läsa stora bokstäver (versaler), utan svarar med ett felmeddelande, om att man ska logga in med små bokstäver. Detta är normalt endast aktuellt vid start och avslut.
I INFOFLEX GROSSIST är det tvärtom. Där ska man för kommandon använda stora bokstäver. Det är praktiskt, och ser enhetligt ut, att ta för vana att i texter och register alltid använda stora bokstäver.
ENTER används för att bekräfta en registrering eller för att gå framåt utan att förändra innehållet i de fält som passeras.
4.2.1 Betydelsen av vissa vanliga tangenter
Följande funktioner gäller för INFOFLEX GROSSIST under Unix. För övriga operativsystem kan vissa avvikelser gälla.
"Enter" eller "Return" eller "Vagnretur" eller "Ny rad", trycks efter avslutat kommando.
| Num lock | Påverkar det högra siffertangenterna. Växling mellan siffror och nedre tecken på tangenterna. Vid start tryck alltid en gång för växling till siffror. Tänd signallampa betyder siffror. |
| Shift | Påverkar bokstavstangenterna inklusive de övre siffertangenterna. Genererar i nedtryckt läge versaler (stora bokstäver) eller tecken uppe till vänster på tangenterna. |
| Caps lock | Samma verkan som föregående tangent även sedan man släppt tangenten. Påverkar inte översta raden med siffertangenter. För att återgå till gemena (små) bokstäver, tryck ytterligare en gång på tangenten. Tänd signallampa betyder versaler. |
| Alt | Påverkar bokstavstangenterna inklusive de övre siffertangenterna. Genererar i nedtryckt läge de tecken som finns till höger på tangenterna eller till vänster på tangenternas flank. |
| Shift+Alt | Genererar i nedtryckt läge de tecken som finns uppe till höger på tangenterna eller till höger på tangenternas flank. |
| Backspace | Raderar och förflyttar ett steg till vänster inom fältet. |
Pil upp Till föregående fält
Pil ner Till nästa fält
Pil vänster Till vänster inom fältet utan radering
Pil höger Till höger inom fältet utan radering
Esc Avbryta och förkasta (vissa skärmbilder)
Tab Anvisningar, specialfunktioner
ENTER Till nästa fält
| . | Punkt bland siffertangenterna är decimalkomma och inte samma sak som punkttecknet på vanliga tangentbordet. |
| Anges en punkt vid val i menyerna utökas fältet till sju tecken, varpå en hel menyväg utgående från huvudmenyn kan anges direkt, t.ex. LA941. |
| Alt + F1 | Byter till skärmbild 1 på huvudarbetsplatsen. Maskinen startar alltid upp skärmbild 1. |
Alt + F2, F3 Byter till skärmbild 2, 3, o s v på huvudarbetsplatsen.
4.2.2 Funktionstangenter
Tangent Position Betydelse
F1 Inledande val Lägga upp
Under registrering Nästa post
Under sökning Hoppa till första raden
F2 Inledande val Ändra
Under registrering Föregående post
Under sökning Hoppa till valfri rad
F3 Inledande val Fråga
Under registrering Första post
Under sökning Hoppa till sista rad
F4 Inledande val Ta bort
Under sökning Markera val
F5 Inledande val Söka
Under registrering Hoppa ut för sökning
Under sökning Hoppa till nästa bild
F6 Inledande val Förval
Under registrering Hoppa ut för underhåll
Under sökning Hoppa till föregående bild
F7 Under registrering Hämta in verifikationsnummer
Under sökning Hoppa till toppen
F8 Under registrering Hoppa
Under sökning Hoppa till botten
F9 Inledande val Text
F10 Inledande val Avsluta
Under registrering Hoppa, avsluta
Under sökning Avsluta
4.2.3 Övriga tangentfunktioner
4.2.3.1 Övriga tangentfunktioner som påverkar registrering i fält
En mycket viktig detalj är att alla alfanumeriska fält fungerar så att 'what you see is what you get'. Det innebär att i alla fält där både siffror och bokstäver fungerar så registreras exakt det som syns i fältet. Om någon ändring görs bör man därför noggrant kontrollera att inte något tecken av den gamla texten finns kvar vid uppdatering, eller ta för vana att använda Page Down-tangenten.
Vid ett flertal funktioner finns vissa tangenter till hjälp för ett snabbare registreringsarbete. INFOFLEX GROSSIST kan inte fungera som en ordbehandlare, men följande tangenter bör läggas på minnet så blir arbetet betydligt enklare:
| TAB | Om TAB-tangenten trycks ned när markören står i ett fält hoppar markören ett "tabbstopp" åt höger, 10 positioner. |
| End | Om End-tangenten trycks ned när markören står i ett fält med mycket text så flyttar sig markören automatiskt efter sista tecknet i samma fält. |
| Insert | Om Insert-tangenten trycks ned där markören står kan text fogas in och all text till höger om markören förskjuts åt höger. |
| Delete | Om Delete-tangenten trycks ned där markören står så raderas det tecken som markören står på och texten packas ihop. |
| Page Down | Om Page Down-tangenten trycks ner raderas all information till höger om markören samtidigt som en ENTER-funktion utförs. Tangenten används i stället för ENTER-tangenten om man vill skriva ny information i ett fält där äldre information finns kvar synlig. |
Observera att ovannämnda tangentfunktioner inte alltid fungerar på alla terminaltyper. Kontakta gärna Infoflex support vid förfrågningar om vilka terminaler systemet godkänner.
4.2.3.2 Övriga specialfunktioner
Utöver de tangenter som direkt är knutna till de olika programmen, finns det en rad tangentfunktioner som är av mer allmän karaktär, men för många ovärderliga.
Var tangentfunktionerna finns visas inte på skärmbilden, så lägg dessa på minnet.
Inne i dessa specialfunktioner fungerar de vanliga funktionstangenterna som vanligt, t ex F10 för att avsluta.
| Shift-F4 | Den perfekta tangentfunktionen för den som har svårt att lägga flera tangenter på minnet. Samtliga direktprogram kan anropas från denna tangent. |
+--- DIREKTPROGRAM ---+
| Multisökning |
| Miniräknare |
| Skärmkopia |
| SMS |
| E-POST |
| INFOFLEX POST |
| FAX |
| Klocka |
| Systeminformation |
+------- F10:Avsluta -+
Shift-F5 Multisökning
| Samtliga register som finns inregistrerade går att söka i med denna funktion. Systemet visar endast de register som hör till installerade moduler. |
Shift-F6 Miniräknare
| Här får man en enkel miniräknarfunktion direkt på skärmen. De fyra räknesätten hanteras. |
Shift-F8 Skärmkopia
| En kopia av skärmen kan fås på valfri skrivare. |
Shift-F9 Meddelande
+--- MEDDELANDETYP ----+
| SMS |
| E-POST |
| INFOFLEX POST |
| FAX |
+-------- F10:Avsluta -+
| Detta är en funktion med undermenyn för val av meddelande typ. |
SMS Kräver modulen CM. Meddelandet skickas iväg till en mobil som ett sms-meddelande.
E-POST Kräver modulen CM. Meddelandet skickas iväg till en e-postadress.
INFOFLEX POST för interna meddelanden mellan varandra.
FAX Kräver modulen CF. Meddelandet skickas iväg till en faxmottagare.
Uppläggning
| För alla användare som ska kunna sända eller mottaga olika typer av meddelanden måste i funktion SY3, underhåll av användare, i fältet "Postkontroll" ett J eller ett M finnas angivet. |
| För att meddelanden ska kunna sändas mellan olika bibliotek måste registret för användare vara länkat mellan alla berörda bibliotek. En sådan länkning görs med INFOFLEX GROSSIST initialiseringsfunktion, INIT. Detta bör göras av systemadministratören. Kontakta gärna Infoflex Data för råd och assistans. Det är viktigt att vara medveten om att vid länkning erhåller en användare samma behörighet i alla berörda bibliotek. |
SMS
| Vid val SMS så öppnas en textruta som är på 135 tecken fördelat på 9 rader á 15 tecken. Man sänder SMS med F3. En självinstruerande sändmeny kommer upp. Man anger mottagarens mobilnummer. Eller har man marknadsmodulen inkopplad och lagt upp kontaktpersoner med information om mobilnummer, så söker man efter kunden eller leverantören och får upp en scrollista på kontaktpersoner och deras mobilnummer. Med ENTER väljs en mottagare som är markerad. |
Vill man spara skickade SMS så gör man det med funktionen F9.
E-POST
Vid val E-post så öppnas en textruta motsvarande INFOFLEX POST. Tillvägagångssättet för e-post är det samma som för SMS. Men istället för mobilnummer så visas e-postadresser för kontaktpersoner i MR-modulen.
Installation och igångsättning SMS och E-post
| För installation CM-Kommunikation E-post som krävs för att kunna sända SMS, samt övriga systemerare och liknande kontakta Infoflex Data. |
Läsning av INFOFLEX POST
| Om meddelande finns, erhåller berörd användare information om detta genom att en ruta med ordet "Post" syns i menybildens nedre högra hörn. Denna ruta syns endast i INFOFLEX GROSSIST-menyer, den syns inte när man är inne i ett program. |
| För att läsa meddelandet går man in i postfunktionen och väljer F1. Finns flera meddelanden erhåller man nästa med hjälp av ett nytt tryck på F1, ända tills meddelandet "SLUT" visas. Det går bra att läsa om ett meddelande flera gånger genom att stega sig igenom på nytt med F1. |
| När man har läst ett meddelande och inte längre vill ha det kvar, trycker man på F4 för att radera. |
Sändning av INFOFLEX POST
| Vill man skriva ett svar på ett erhållet meddelande eller skriva ett helt nytt meddelande, börjar man med att skriva in texten i textrutan. |
| Det går bra att skriva ett svar direkt i nederdelen av ett erhållet meddelande, om detta finns upp i rutan efter läsning. |
| När man skrivit färdigt, sänds den text som visas i rutan med hjälp av F2. En självinstruerande sändmeny kommer upp. Vid svar på ett läst meddelande föreslås avsändaren av detta som mottagare. Annars anger man själv mottagarens initialer. |
| Meddelanden kan endast sändas mellan användare som är registrerade i funktion SY3. |
| Det går att sända och lagra hur många meddelanden som helst till samma eller olika mottagare. |
| Det går bra att samtidigt sända ett meddelande till samtliga användare. Då anges bara tecknet * som mottagare. |
| Det går bra att samtidigt sända ett meddelande som inte ska bli tillgängligt för mottagaren förrän vid en senare, valfri tidpunkt. Det styrs av det datum och klockslag som anges i sändbilden. |
Radering av en INFOFLEX POST
| INFOFLEX GROSSIST POST raderar inte ett meddelande sedan det lästs eller sänts eller när man går ur post-funktionen. Anledningen är att underlätta att läsa ett meddelande om igen, att skriva ett svar på samma meddelande, att kunna sända samma meddelande till flera mottagare eller att tillfälligt hoppa ur post-funktionen för att göra något annat. |
| Av detta skäl får man själv bestämma när radering ska göras och då trycka på F4. Denna tangent har två funktioner. Dels raderas textrutan, och dels om man är inne i en läsfunktion, raderas motsvarande lagrat meddelande. |
Utskrift av en INFOFLEX POST
| Det går bra att skriva ut meddelandet med hjälp av funktionen F6. Därvid skrivs meddelandet ut på önskad skrivare. |
| Om texten är ett mottaget meddelande, skrivs ett huvud på utskriften som innehåller uppgifter om avsändare, mottagare, rubrik, datum och klockslag. |
Fältbeskrivning
| Avsändare |
| 10 tecken |
| Ange avsändare. Som förval visas användarens egna initialer enligt vad som finns angivet i SY3. Inga andra användare tillåts än de som finns inlagda i SY3. |
Datum
6 siffror
| Ange datum då meddelandet ska bli tillgängligt, datum utanför bokföringsåret går också bra. Som förval visas dagens datum. |
Tid
4 siffror
| Ange det klockslag som meddelandet ska bli tillgängligt, i timmar och minuter. Som förval visas systemet tid. |
Mottagare
10 tecken
| Ange mottagare. Som eventuellt förval visas den mottagare senaste sändning gick till. Det blir endast ett sådant förval om flera meddelanden skickas efter varandra utan att gå ur postfunktionen. Endast användare som finns registrerade i SY3 tillåts. |
Text
10 tecken
| Ange eventuell rubrik på meddelandet. |
OK (J/N)
1 tecken
| Ange J om meddelandet ska skickas, annars N. |
FAX
| Kommunikation fax kan enbart erbjudas unix/aix/linux-installationer. Tillvägagångssättet för att skicka fax är det samma som för t ex SMS och E-post. Faxnummer lagrade på kund eller leverantör kan hämtas via funktioner i fältet mottagare. |
Installation och igångsättning faxning
| För installation CF-Kommunikation fax samt övriga systemerare kontakta Infoflex Data. |
Skrivare anslutna till INFOFLEX GROSSIST styrs genom att printerstyrningsinformation skickas före och efter utskriften från INFOFLEX GROSSIST. I och med detta behöver inte skrivarna vara påslagna vid uppstartning av systemet.
Däremot bör man beakta följande enkla regler.
1.För att skrivaren ska behålla inställningen i höjdled i minnet, ska all pappersframmatning göras med form feed - inte genom att man vrider på valsen. Detta gäller skrivare med papper i löpande bana.
2.Ska en utskrift avbrytas tillfälligt ska detta göras med select-knappen (på vissa skrivare betecknad sel eller Online) - inte med strömbrytaren. I det senare fallet förlorar skrivaren den utskriftsmängd som finns i skrivarens minne och därtill även utsänd information om teckenstorlek.
3.Skulle man ha startat en lång utskrift av misstag hjälper det inte att stänga av skrivaren, eftersom utskriften finns lagrad i datorns utskriftsminne. Använd då kommandot U följt av R i operativmenyn. Behörighet till root krävs. Var noga med att ange rätt skrivarnummer. För att även bli av med den utskriftsinformation som finns i skrivarens minne måste man stänga av skrivaren med strömbrytaren.
4.Ska en skrivare flyttas, får kablarna aldrig lossas eller anslutas utan att skrivaren dessförinnan stängts av. I annat fall kan skrivaren eller porten den anslutits till skadas.