|
SYSTEM-5 OPERATIVMENY, SYSTEMMENY |
|
|
SYSTEM-5 OPERATIVMENY, SYSTEMMENY |
|
Avsnittet behandlar operativmenyn - den första meny som man kommer till när man loggat in i INFOFLEX GROSSIST och dess ingående kommandon.
Vidare behandlas systemmenyn, det huvudmenysystem som styr alla val sedan man identifierat sig med användare och kodord, alltså inne i INFOFLEX GROSSIST.
Avsnittet gås igenom den första utbildningsdagen. Användaren måste inte kunna använda alla kommandon, men det är lämpligt att veta vilka som finns.
5.1 Operativmeny
5.1.1 Standardmeny eller flerföretagarmeny
5.1.2 Inläggning av kod
5.1.3 Kommandon i operativmenyn
5.2 Systemmeny (huvud-)
5.2.1 Olika systemmenyer att välja mellan
5.2.2 Ändring av systemmeny
Operativmenyn kommer automatiskt upp i bildskärmen när man loggar in sig i INFOFLEX GROSSIST och när man avslutar det.
I operativmenyn finns ett antal funktioner angivna. För att nå någon av dessa funktioner ska man som val ange den bokstav, 1 tecken, som står angiven mitt för varje funktion. Valet kan anges med stora eller små bokstäver. Det kan dock vara lämpligt att redan här ta för vana att ställa om till stora bokstäver med CAPS LOCK.
Det finns två varianter av operativmenyn.
Standardmenyn är enklare och används när man bara har ett företag eller har flera företag som arbetar i samma datafiler.
Flerföretagarmenyn betingar ett pristillägg och är avsedd för installationer där man arbetar med olika företag i separata datafiler, exempelvis redovisningsbyråer eller koncerner.
Flerföretagarmenyn känns igen på att det vid start av arbetsföretag (S) ges en möjlighet att välja bibliotek (företag).
För att i viss mån skydda sig mot obehörig användning av kopieringsrutinerna finns i dessa en kod som måste anges för att komma vidare.
Vid leverans är ingen kod inlagd. När systemet frågar Ange kod, ska man enbart trycka ENTER.
För att lägga in en kod gör man på följande sätt:
1. Gå in i OPERATIVMENYN.
2. Gör uthopp till operativsystemet (unix) genom att trycka O, S följt av S.
| 3. | Som tecken på att man befinner sig ute i unix finns vid markören en s k prompt vilken består av användarnamn + terminalnummer. Vid denna prompt skriv KOD. |
4. Systemet svarar:
Gammal kod=
Ange ny kod:
| 5. | Skriv önskad ny kod, följt av ENTER. Använd lämpligen stora bokstäver. |
6. Systemet svarar att den nya koden är sparad.
7. Vid prompt tryck CTRL - d
Systemet återgår då till operativmenyn.
5.1.3 Kommandon i operativmenyn
S Arbetsföretag
INFOFLEX GROSSIST arbetsföretag anropas. Detta innebär att programmet kommer att arbeta med de datafiler som finns upplagda för arbetsföretaget. Dessa datafiler ligger under biblioteket arb/DATA, eller annat bibliotek under arb om flerföretagarmeny finns.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet:
Välj bibliotek
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
B Bokslutsföretag
INFOFLEX GROSSIST bokslutsföretag anropas. Detta innebär att programmet kommer att arbeta med de datafiler som finns upplagda för bokslutsföretaget. Dessa datafiler finns upplagda i biblioteket bok/DATA, eller vid flerföretagarmeny i annat bibliotek under bok.
Bokslutsföretaget är avsett att användas för bokslutsarbete parallellt med att arbetsföretaget arbetar vidare med det nya verksamhetsåret.
Kopiering av arbetsföretag till bokslutsföretag sker med kommandot O, F, B i operativmenyn. Innan detta görs gå igenom anvisningarna för årsslut i handledningens avsnitt SYSTEM-11.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet:
Välj bibliotek
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
P Periodbokslutsföretag
INFOFLEX GROSSIST periodbokslutsföretag anropas. Detta innebär att programmet kommer att arbeta med de datafiler som finns upplagda för periodbokslutet. Dessa datafiler finns upplagda i biblioteket per/DATA, eller vid flerföretagarmeny i annat bibliotek under bok.
Periodbokslutsföretaget är avsett att användas för periodbokslutsarbete parallellt med att arbetsföretaget arbetar vidare.
Kopiering av arbetsföretag till periodbokslutsföretag sker med kommandot O, F, P i operativmenyn.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet:
Välj bibliotek
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
T Testföretag
INFOFLEX GROSSIST testföretag anropas. Detta innebär att programmet kommer att arbeta med de datafiler som finns upplagda för testföretaget. Dessa datafiler återfinns i biblioteket test/DATA.
Testföretaget är avsett att användas för utbildning och för prov av olika funktioner. Med jämna mellanrum kan testföretagets datafiler göras identiska med de datafiler som finns upplagda i arbetsföretaget. Detta görs med funktionen O, F, T, kopiering till testföretag. Se anvisningar under denna funktion.
Om utrymmet på hårddisken börjar bli knappt och behovet av ett testföretag inte längre föreligger, kan testföretagets datafiler tas bort med funktionen O, F, E.
O SYSTEMUNDERHÅLL
B Backuprutin
Beträffande rutinerna för säkerhetskopiering se även särskilda anvisningar under avsnitt SYSTEM-7.
T Total; Datafiler och program till band
Funktionen utför säkerhetskopiering av alla datafiler, samt program, inom aktuell user till bandstation.
Det går bra att lägga in att säkerhetskopia samtidigt tas av bibliotek eller datafiler som ligger under annan user. Kontakta i så fall Infoflex Data AB.
Systemet frågar efter kod. Har ingen kod lagts in (se detta avsnitt, sid 1, kod), tryck ENTER.
Systemet kontrollerar därefter att ingen annan användare kör INFOFLEX GROSSIST. Det ska inte vara fallet.
Följ anvisningarna på skärmen. Programmet kan alltid avbrytas med Delete-tangenten.
Ett backupband behöver inte vara formaterat.
S Säkerhetskopiering datafiler till band
Funktionen utför säkerhetskopiering av alla datafiler inom aktuell user till bandstation.
Det går bra att lägga in att säkerhetskopia samtidigt tas av bibliotek eller datafiler som ligger under annan user. Kontakta i så fall Infoflex Data AB.
Systemet frågar efter kod. Har ingen kod lagts in (se detta avsnitt, sid 1, kod), tryck ENTER.
Systemet kontrollerar därefter att ingen annan användare kör INFOFLEX GROSSIST. Det ska inte vara fallet.
Följ anvisningarna på skärmen. Programmet kan alltid avbrytas med Delete-tangenten.
Ett backupband behöver inte vara formaterat.
D Säkerhetskopiering data till diskett
Funktionen utför säkerhetskopiering av arbetsföretagets datafiler till en eller flera disketter.
Disketterna ska vara formaterade. Detta görs med funktion O, B, F i operativmenyn. Skulle fler än en diskett erfordras begär systemet att en ny diskett sätts in.
Systemet frågar efter kod. Har ingen kod lagts in (se detta avsnitt, sid 1, kod), tryck ENTER.
Systemet kontrollerar därefter att ingen annan användare kör INFOFLEX GROSSIST. Det ska inte vara fallet.
Systemet visar följande meny:
1 = arbetsföretag
2 = bokslutsföretag
3 = testföretag
Välj alternativ och följ anvisningen på skärmen.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet
Välj bibliotek
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
H Säkerhetskopiering till hårddisk
Funktionen utför säkerhetskopiering till hårddisk. Det innebär att datafilerna kopieras till ett särskilt backupbibliotek som ligger under data/data.
Systemet frågar efter kod. Har ingen kod lagts in (se detta avsnitt, sid 1, kod), tryck ENTER.
Systemet kontrollerar därefter att ingen annan användare kör INFOFLEX GROSSIST. Det ska inte vara fallet. I så fall varnar systemet och frågar:
Fortsätta? (J/N)
Vid J visas följande meny:
-- SÄKERHETSKOPIERING INOM HÅRDDISKEN --
1 = arbetsföretag
2 = bokslutsföretag
3 = testföretag
5 = periodbokslutsföretag
0 = avsluta
Val:
Välj alternativ och följ anvisningarna på skärmen.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet:
Välj bibliotek
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
Observera att när arbetsföretagets datafiler blir omfattande kan det bli svårt att få plats med backupfiler på hårddisken.
Ledigt utrymme på hårddisken bör därför kontrolleras regelbundet under funktion O, V, L och skulle disken börja bli full bör dessa backupfiler tas bort under funktion O, B, R.
K Kontroll av säkerhetskopia
Funktionen testar om en säkerhetskopia är läsbar.
Kontroll av säkerhetskopia är en mycket viktig rutin. Den bör utföras vid varje månadsslut på varje uppsättning kopior.
Systemet svarar genom att visa de olika typerna för säkerhetskopia som finns inlagda i ert system. T ex:
------ Kontroll av säkerhetskopia -----
Denna funktion testar om en säkerhetskopia är läsbar.
Ange typ av säkerhetskopia
1 = 1.44 MB-disketter
3 = Tarfil: /dev/infoflex_beta.tar
5 = 5 BG, 8 mm Bandstation (rStp2)
6 = 4 mm Bandstation (rStp1)
7 = 60 MB Bandstation (rStp0)
8 = 150 MB Bandstation (rStp3)
9 = Hårddisk
0 = Avslut
Val
Välj alternativ och följ anvisningarna på skärmen. Alternativen kan vara annorlunda på enskilda installationer.
Systemet meddelar därefter antalet lästa block och antalet förväntade block. Skulle dessa skilja sig åt meddelar systemet läsfel.
Å Återställning av spärrkod för backup
När en backup håller på att tas så sätter systemet under tiden en spärrkod som gör att om andra försöker logga in sig medan backup tas så får de en varning ”Säkerhetskopiering pågår. Starta ej INFOFLEX”. Skulle något oförutsätt ha hänt att denna spärrkod inte tagits bort, vilket är det normala efter att backupen gått klar, så finns denna funktion för att häva spärrkoden. En fråga ”Fortsätta” visas på skäm. Vid J visas: |
Fortsätta? (J/N) j
Återställer spärrkod...
Tryck ENTER.
B Återläsning från band
Funktionen utför återläsning från backup-band. Funktionen används enbart om fel uppstått.
Systemet frågar efter kod. Har ingen kod lagts in (se detta avsnitt, sid 1, kod), tryck ENTER.
Systemet kontrollerar därefter att ingen annan användare kör INFOFLEX GROSSIST. Det ska inte vara fallet.
Därefter följer frågan:
Vill du återläsa allt data från bandet? (J/N)
Vid N efterfrågas typ av bibliotek
1 = arbetsföretag
2 = bokslutsföretag
3 = testföretag
Välj alternativ och följ anvisningarna på skärmen. Normalt finns inte testföretaget med på backupen, utan endast arbetsföretag och bokslutsföretag.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet:
Välj bibliotek
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
Observera att vid återläsning av allt data medtages samtliga datafiler som finns på bandet, alltså även bokslutsföretag, ordbehandling, m, om sådana filer finns.
D Återläsning från diskett
Funktionen utför återläsning till arbetsföretagets datafiler av innehållet i en tidigare gjord säkerhetskopia.
Funktionen används enbart om fel har uppstått.
Systemet frågar efter kod. Har ingen kod lagts in (se detta avsnitt, sid 1, kod), tryck ENTER.
Systemet kontrollerar därefter att ingen annan användare kör INFOFLEX GROSSIST. Det ska inte vara fallet.
Därefter följer frågan:
Återläsning från diskett
1 = arbetsföretag
2 = bokslutsföretag
3 = testföretag
Välj alternativ och följ anvisningarna på bildskärmen.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet:
Välj bibliotek
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
H Återläsning från hårddisk
Funktionen utför återläsning till arbetsföretaget av den säkerhetskopia som senast togs på hårddisken.
Funktionen används enbart om fel uppstått.
Systemet frågar efter kod. Har ingen kod lagts in (se detta avsnitt, sid 1, kod), tryck ENTER.
Systemet kontrollerar därefter att ingen annan användare kör INFOFLEX GROSSIST. Det ska inte vara fallet.
Därefter följer frågan:
Återläsning från säkerhetskopia på hårddisk (J/N)
1 = arbetsföretag
2 = bokslutsföretag
3 = testföretag
Välj alternativ och följ anvisningarna på skärmen.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet:
Välj bibliotek
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
R Borttagning säkerhetskopia på hårddisk
Funktionen utför borttagning av säkerhetskopia på hårddisk.
Systemet frågar efter kod. Har ingen kod lagts in (se detta avsnitt, sid 1, kod), tryck ENTER.
Systemet kontrollerar därefter att ingen annan användare kör INFOFLEX GROSSIST. Det ska inte vara fallet.
Vid flerföretagarmeny svarar systemet:
Välj bibliotek (ENTER ger DATA , ? visar alla, DEL avbryter):
ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga.
TAB visar alla inlagda bibliotek.
DEL avbryter.
Borttagning av säkerhetskopia på hårddisk: Bibliotek: DATA OK? (J/N)
Svara J.
F Formatering av diskett
| Funktionen används för formatering av disketter, d.v.s. iordningställande av nya eller begagnade disketter så att data kan lagras på dem. |
| Observera att formatering av en diskett innebär att all eventuell befintlig information på disketten raderas. |
| Systemet frågar efter typ av diskett. |
1 = Diskettstation 1
2 = Diskettstation 2
0 = Avsluta
| Ange önskat alternativ. |
| Följ i övrigt anvisningarna på skärmen. |
K Kopiering av diskett
| Funktionen används för kopiering av innehållet på en diskett till en annan. |
| Observera att all information på den diskett som man kopierar till raderas. |
| Systemet frågar efter typ av diskett som ska kopieras. |
1 = Diskettstation 1
2 = Diskettstation 2
| Ange önskat alternativ. |
| Följ i övrigt anvisningarna på skärmen. |
N Uppsättning av nattbackup
O Säkerhetskopiering total till hårddisk
Ett alternativ till T att användas t ex vid konverteringar när man vill ha snabb access till säkerhetskopian. Kräver givetvis ledigt utrymme på hårddisken.
I INLÄSNING
N Nytt program
Funktionen används för inläggning av ny programversion.
Inläsning av nytt program
9 = Korrigering av ägare och grupp för Infoflex -systemet
C = CD-skiva
D = Lokal tar-fil
E = Uppdatering från PC
F = Hämta uppdatering via internet
0 = Avslut
Val:
Välj alternativ enligt medföljande instruktioner. Alternativen kan vara annorlunda på enskilda installationer.
M Menytexter
Funktionen används för inläsning av menytexter i flera bibliotek. Välj mellan inläsning i:
1. Arbetsföretag
2. Bokslutsföretag och periodbokslutsföretag
3. Testföretag
4. Samtliga företag
5. Enskilt arbetsföretag
Ange önskat alternativ och därefter från vilket arbetsföretag kundunika menyer ska hämtas. Normalt ligger alla menyer under DATA.
| Följ anvisningarna på skärmen. |
V VISA INFORMATION
P Programnyheter
Funktionen visar i rubriken vilken programversion som är installerad samt vilka nyheter som införts i INFOFLEX GROSSIST under respektive modul. Ange inom vilken modulgrupp nyheter ska visas:
Från modul
2 tecken
| Ange vilken modul som önskas. Önskas alla, tryck ENTER. |
Från datum
6 siffror, år-mån-dag
| Ange från och med vilket datum programnyheter ska visas. Nyheterna listas funktionsvis på skärmen, ENTER bläddrar till nästa sida och F10 avslutar. |
L Ledigt utrymme
| Funktionen visar antal block och antal bytes som finns lediga på hårddisken. 1 miljon bytes motsvarar 1 megabyte, MB. |
| Det är viktigt att regelbundet vid månadsskiften kontrollera ledigt utrymme på hårddisken. |
| Se avsnitt SYSTEM-9.3. |
R Registerstorlekar
| Funktionen visar storleken på filer. Möjlighet finns att välja i vilket bibliotek man vill se filstorlekar i. Man kan även selektera på storlek på filer och bara lista de som överstiger angivet antal MB. |
| Beträffande möjligheten att begränsa registerstorleken se avsnitt SYSTEM-9.2. |
S Skärmar igång
| Funktionen visar vilka skärmar som för tillfället är igång. |
Skärmar igång:
Denna skärms namn är: /dev/ttyp8 , och typen är: ansi.
Användare TTY Tid inloggn. Adress
Ex
loginnamn ttyp0 Jul 4 10:20 10.10.102.62
B Bibliotek
| Kommandot ger information om antal upplagda arbetsbibliotek i INFOFLEX GROSSIST-systemet samt vad biblioteken är kallade. |
| Vid standardmeny finns alltid bara ett arbetsbibliotek, normalt DATA. |
| Vid flerföretagarmeny kan det finnas ett oändligt antal, men även där bör det finnas ett arbetsbibliotek som heter DATA. |
U UTSKRIFTSHANTERING
För vissa av funktionerna krävs behörighet för root.
V Visa skrivarstatus
Samtliga skrivarköer visas på skärmen.
K Visa alla köade utskrifter
Samtliga skrivarköer visas på skärmen.
R Radering av sista utskrift
| Ange skrivarnummer. Senast begärda utskrift raderas ur kön. Skrivaren fortsätter dock att skriva en stund ytterligare eftersom skrivaren därutöver har en egen buffert. Vill man stoppa skrivaren snabbare går detta på vissa skrivare genom att man stänger av skrivaren och därefter sätter på den igen. |
A Radering av alla utskrifter i kö
| Ange skrivarnummer. Ange till vilken skrivare köade utskrifter ska tas bort, ENTER ger alla. |
Systemet frågar:
Alla utskrifter kommer att raderas OK (J/N)
Vid J raderas skrivarkön.
F ADMINISTRATION FÖRETAGSKATALOGER
T Kopiering till testföretag
| Funktionen kopierar arbetsföretagets datafiler som ligger i biblioteket arb/DATA, eller vid flerföretagarmeny i annat bibliotek under arb, till testföretagets datafiler, som ligger i biblioteket test/DATA. |
| Vid flerföretagarmeny har man möjlighet att välja vilket bibliotek som ska kopieras till testföretaget. |
| Systemet svarar då: |
| Välj bibliotek att uppdatera testföretaget från. |
| ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga. |
| TAB visar alla inlagda bibliotek. |
| DEL avbryter. |
| Efter denna uppdatering blir testföretaget identiskt med arbetsföretaget. Samtidigt läggs texten TESTFÖRETAG in i fältet information 1 i funktion SY11. |
| Det kan bara finnas ett testföretag samtidigt. Vid överkopiering försvinner alltid det gamla. |
B Kopiering till bokslutsföretag
| Rörande årsslutsrutinen se anvisningar under avsnitt SYSTEM11. |
| Funktionen kopierar arbetsföretagets datafiler, som ligger under biblioteket arb/DATA, eller vid flerföretagarmeny i annat bibliotek under arb, till bokslutsföretagets datafiler, som ligger i biblioteket bok/DATA, eller motsvarande. |
| Finns inga filer för bokslutsföretaget upplagda frågar systemet om sådana ska läggas upp. |
| Vid flerföretagarmeny svarar systemet: |
Välj bibliotek
| ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga. |
| TAB visar alla inlagda bibliotek. |
DEL avbryter.
Val ska göras mellan följande alternativ:
| 1 = Bokföring utan separata rapportfiler. I detta alternativ använder alla biblioteken samma rapporter, som då finns definierade under biblioteket data. Detta alternativ är lämpligt för redovisningsbyråer för att spara utrymme. |
2 = Bokföring och leverantörsreskontra
| 3 = Bokföring, årsredovisning, företagsanalys |
| 4 = Bokföring, årsredovisning, företagsanalys och anläggningstillgångar |
| 5 = Samma som alternativ nr 4 + leverantörsreskontra |
6 = Komplett för MPS och projektredovisning
| 7 = Komplett för detaljhandel |
| 8 = Komplett för bilförsäljning |
9 = Samtliga datafiler
| Önskar man boka leverantörsfakturor i bokslutsföretaget ska alternativ 2 eller 4 väljas. Se avsnitt 11.1 för instruktioner om tillvägagångssätt för sent inkomna leverantörsfakturor som ska bokas på det gamla året. |
| Önskar man kunna arbeta med lagerinventering i bokslutsföretaget ska alternativ 6 - 9 väljas. I detta fall måste alla inventeringsdifferenser bokas i både boksluts- och arbetsföretag. |
| Efter angivet val genomförs kopieringen. |
| Följ i övrigt anvisningarna i skärmen. |
| Vid kopieringen läggs i bokslutsföretaget in J i fältet bokslutsföretag i funktion SY421. |
| Samtidigt läggs texten BOKSLUTSFÖRETAG in i fältet information 1 i funktion SY11. |
P Kopiering till periodbokslutsföretag
| Funktionen kopierar arbetsföretagets datafiler, som ligger under biblioteket arb/DATA, eller vid flerföretagarmeny i annat bibliotek under arb, till periodbokslutsföretagets datafiler, som ligger i biblioteket per/DATA, eller motsvarande. |
| Finns inga filer för periodbokslutsföretaget upplagda frågar systemet om sådana ska läggas upp. |
| Vid flerföretagarmeny svarar systemet: |
Välj bibliotek
| ENTER ger det bibliotek som är aktivt, vilket är det bibliotek som användes senast på arbetsplatsen i fråga. |
| TAB visar alla inlagda bibliotek. |
DEL avbryter.
Val ska göras mellan följande alternativ:
| 1 = Bokföring utan separata rapportfiler. I detta alternativ använder alla biblioteken samma rapporter, som då finns definierade under biblioteket data. Detta alternativ är lämpligt för redovisningsbyråer för att spara utrymme. |
2 = Bokföring och leverantörsreskontra
| 3 = Bokföring, årsredovisning, företagsanalys |
| 4 = Bokföring, årsredovisning, företagsanalys och anläggningstillgångar |
| 5 = Samma som alternativ nr 4 + leverantörsreskontra |
6 = Komplett för MPS och projektredovisning
| 7 = Komplett för detaljhandel |
| 8 = Komplett för bilförsäljning |
9 = Samtliga datafiler
| Efter angivet val genomförs kopieringen. |
| Följ i övrigt anvisningarna i skärmen. |
| Samtidigt läggs texten Periodbokslutsföretag in i fältet information 1 i funktion SY11. |
| Till skillnad från bokslutsföretaget finns ingen överföringsmöjlighet av exempelvis bokföringsverifikationer o d. |
K Kopiering av kontoplan
| Funktionen kopierar en komplett kontoplan inklusive saldofil och kostnadsställeplan från ett bibliotek till ett annat. |
S Kopiering av administrationsfiler
-- INKOPIERING AV TOMMA ÅRSREDOVISNINGS- OCH FÖRETAGSANALYSFILER --
Funktionen kopierar in tomma årsredovisningsfiler, företagsanalysfiler,
anläggningsregisterfiler eller rapportgeneratorfiler från arbetsbiblioteket
DATA till valfritt arbets- eller bokslutsbibliotek.
Observera att eventuellt befintliga filer av samma slag skrivs över.
Välj typ av filer:
1 = Enbart årsredovisningsfiler (modul AR)
2 = Enbart företagsanalysfiler (modul FT)
3 = Enbart anläggningsregisterfiler (modul AL)
4 = Filer till modulerna AR och FT
5 = Filer till modulerna AR och AL
6 = Filer till modulerna FT och AL
7 = Filer till modulerna AR, FT och AL
8 = Filer till modulen SQ
0 = Avslut
Ange val följt av ENTER:
Ange val för önskat alternativ. Systemet frågar då:
Till vilken typ av bibliotek?
1 = Arbetsföretag
2 = Bokslutsföretag
Ange önskat alternativ. Systemet frågar:
Ange namn på bibliotek följt av ENTER:
| Ange namn på det bibliotek till vilket nya filer ska kopieras. Systemet ställer kontrollfråga om kopiering är OK. Svara J för att genomföra vald kopiering eller N för att avbryta. |
A Kopiering av användare och skrivare
| Funktionen används för inläsning av systemposter till ett eller flera arbets/bokslutsföretag från arb/DATA. Ange till vilket företag inläsning ska göras, välj mellan: |
1. Arbetsföretag
2. Bokslutsföretag
3. Samtliga företag
| Ange val. Systemet frågar: |
| Inläsning av användare? |
1 tecken (J/N)
| Ange J om användare ska läsas in. |
| Inläsning av skrivare? |
1 tecken (J/N)
| Ange J om skrivare ska läsas in. |
| Starta inläsning? |
1 tecken (J/N)
| Vid J startas inläsning, N återgår till operativmenyn. |
U Uppläggning och borttagning av bibliotek
| Funktionen används för uppläggning av nytt bibliotek och för borttag av befintliga bibliotek. |
| Vid flerföretagarmeny är det lämpligt att bland arbetsföretagen under biblioteket arb ha ett bibliotek DATA med tomma datafiler och förvalda systemparametrar. |
Ange kod
| Har ingen kod lagts in (se avsnitt 5.1.2), tryck ENTER. |
Ange nytt bibliotek
| Välj ett kort biblioteksnamn, skrivet med versaler, giltiga tecken A-Z, -, _. |
TAB visar alla. ENTER avslutar.
| Om ett bibliotek ska tas bort, anges namnet här, varvid systemet kommer att göra en kontrollfråga före borttag. Följ anvisningarna. |
Vilka datafiler ska läggas upp?
Välj mellan:
| 1 = Bokföring |
2 = Bokföring och leverantörsreskontra
| 3 = Bokföring, årsredovisning, företagsanalys |
| 4 = Bokföring, årsredovisning, företagsanalys och anläggningstillgångar |
| 5 = Samma som alternativ nr 4 + leverantörsreskontra |
6 = Komplett för MPS och projektredovisning
| 7 = Komplett för detaljhandel |
| 8 = Komplett för bilförsäljning |
9 = Samtliga datafiler
Systemet frågar:
| Skall separata rapportfiler överkopieras? (Om inte länkas det till arbetsföretaget DATA) (J/N) |
| Ange bibliotek att kopiera ifrån (ENTER ger data). Om tomma datafiler ligger under data är det bara att trycka ENTER. |
| Ange val av kontoplan. ENTER ger samma som i överkopierat bibliotek, ? visar möjliga alternativ. |
| Ange kontoplan. ENTER ger senast använda kontoplan. TAB visar alla upplagda standardkontoplaner. |
| OK? (J/N) |
| Systemet visar vilket bibliotek som det kommer att lägga upp. Vid J genomförs uppläggningen, vid N avbryts den. |
R Borttagning bokslutsföretag
| Radering av bokslutsföretag kan behövas ibland för att skapa plats på hårddisken. I dessa fall är denna rutin lämplig. |
| I de fall där utrymmet på hårddisken inte utgör något hinder kan bokslutsföretaget ligga kvar ända till dess att det är dags att kopiera upp ett nytt. Då försvinner det gamla bokslutsföretaget automatiskt och ersätts av det nya. |
| Systemet frågar: |
| Borttagning av bokslutsföretag? OK? (J/N) |
| Vid J försvinner bokslutsföretaget. N avbryter funktionen. |
L Borttagning periodbokslutsföretag
| Radering av periodbokslutsföretag kan behövas ibland för att skapa plats på hårddisken. I dessa fall är denna rutin lämplig. |
| I de fall där utrymmet på hårddisken inte utgör något hinder kan bokslutsföretaget ligga kvar ända till dess att det är dags att kopiera upp ett nytt. Då försvinner det gamla periodbokslutsföretaget automatiskt och ersätts av det nya. |
| Systemet frågar: |
| Borttagning av periodbokslutsföretag? OK? (J/N) |
| Vid J försvinner periodbokslutsföretaget. N avbryter funktionen. |
E Borttagning testföretag
| Testföretaget är till för att var och en ska ha en god möjlighet att träna på aktuella funktioner i INFOFLEX GROSSIST på relevanta uppgifter. Vanligen är testföretaget en kopia av det riktiga arbetsföretaget. Detta innebär att testföretaget utrymmesmässigt tar lika stor plats som arbetsföretaget. |
| Av utrymmesskäl kan det ibland vara nödvändigt att radera testföretaget. Det är alltid möjligt att kopiera upp ett nytt testföretag. |
| Skall testföretaget tas bort? (J/N) |
| Vid J försvinner testföretaget. N avbryter funktionen. |
S SYSTEMADMINISTRATION
S Uthopp till operativsystem
| Funktionen medför en tillfälligt uthopp ur operativmenyn. |
| Systemet frågar: |
Ange kod:
| En kod kan läggas in för att hindra obehörig tillgång till operativsystemet. Ange kod, eller ENTER om kod ej används. |
| I detta läge kan UNIX-kommandon anges. |
| För att återgå till operativmenyn trycker man CTRL+d. CTRL-tangenten hålls nedtryckt samtidigt som ett kort tryck görs på d-tangenten. |
I Initiering av startvärden INFOFLEX GROSSIST
| Funktionen läser upp parametrar i INFOFLEX GROSSIST som styr t ex val av meny, bandstationstyp och användare. |
| Om någon av dessa parametrar behöver ändras rekommenderar vi att ni tar kontakt med Infoflex Data för instruktioner. |
D Datum och klockslag
| För att ändra datorns tidsangivelse krävs behörighet för root. Systemet frågar: |
Ange root's password:
| Ange password. På skärmen visas, delvis på engelska, veckodag, månad, dagens nummer, klockslag (tim:minut:sekund) samt vinter- respektive sommartid och år. Systemet frågar: |
Enter new time (ÄyymmddÅhhmm):
| Vill man enbart ställa klockan anger man klockslag med fyra siffror för timmar och minuter, t ex kl 7.20 anges 0720. |
| Vill man ändra datum skriver anger man år, månad och dag följt av klockslag enligt ovan, t ex 92-04-15 skrivs 9204150720. |
| Vid ENTER registreras tidsangivelsen och systemet går tillbaka till operativmenyn. |
R Rättning av filstatus
| För denna funktion krävs behörighet att arbeta under 'root'. Ingen ändring bör ske utan att först kontrollera med Infoflex Data. |
| Lösenord root: Password: |
| Ange lösenord följt av ENTER. |
| OK att kontrollera samtliga filer och sätta ägare XX samt grupp YY (J/N)? |
| Ange J för att sätta igång kontrolleringen. N avbryter funktionen. Att kontrollera samtliga filer kan ta lång tid och funktionen bör genomföras då ingen annan arbetar i INFOFLEX GROSSIST. |
G Registerhantering indexfiler
| Denna funktion består av ACU cobol-programmet vutil. Programmet kan reparera skadade filer, konvertera äldre cobolfiler samt göra om filerna till ascii-filer. |
| Funktionen är uppdelad i följande underfunktioner: |
1. Visa filinformation
2. Visa status
3. Nollställa användarräknare
4. Rekonstruera
5. Konvertera rmcobol-fil
6. Dumpa till ascii-fil
0. Avsluta
| Vid behov av någon av ovanstående funktioner, kontakta Infoflex Data för ytterligare information och vägledning. |
K Konvertering mellan typsnitt
Denna funktion kan användas för att anpassa svenska tecken i INFOFLEX GROSSIST-databasen före/efter byte av operativsystem, t.ex från Ms Windows till Unix eller Linux. Vid behov av detta, kontakta Infoflex Data för ytterligare information och vägledning.
Konvertering mellan typsnitt
1. Konvertera från 7-bitars till 8-bitars teckensnitt (iso8859)
2. Konvertera från 8-bitars till 7-bitars
3. Konvertera från 7-bitars till DOS teckensnitt (pc850)
4. Konvertera från DOS teckensnitt till 7-bitars
5. Konvertera från 8-bitars till DOS teckensnitt
6. Konvertera från DOS teckensnitt till 8-bitars
0. Avsluta
VAL
E Texteditor
En självinstruerande bild visas enligt nedan. Funktionen används t.ex. om man vill ändra i kundunika menyer.
+---------------------------- INFOFLEX TEXTEDITOR -----------------------------
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+------------------------------------------------------------------------------
+- F1:Ny F2:Öppna F3:Spara F4:Spara som F5:Sök F6:Skriv F7:Konv F8:Mall -------
|>>
|
+- F10:Avslut Tab:Hö/Vä PgUp PgDn Ctl-O:Ny rad Ctl-X:Stryk rad ----------------
F Administration användare/företag
Här administreras bl.a. direktstart av arbetsföretag. Efter att loggat in i operativsystemet så hamnar användaren i det arbetsföretag man valt nedan och under den menypunkt man angett, och går på så sätt förbi operativmenyn.
+---------------------- INFOFLEX - FÖR BÄTTRE STYRNING----+
| |
+- Administration användare/företag ----------------------|
| |
|UNIX-login |
| |
|Typ av företag |
| |
|Förval företag |
| |
|Menypunkt |
|Lista |
|Bredd |
|Parameter |
| |
|INFOFLEX GROSSIST-användare |
|INFOFLEX GROSSIST-lösenord |
| |
| |
| |
|Ange login |
+---------------------------------------------------------+
UNIX-login: Här anges det namn som används vid login i operativsystemet.
Typ av företag: Här anges A, B, P eller T beroende på om det är arbetsföretag, bokslutsföretag, periodbokslutsföretag eller testföretag som ska startas automatiskt.
Förval företag: Här anges det företag som ska startas.
Menypunkt: Här anges den menypunkt i INFOFLEX GROSSIST som ska startas. Om fältet lämnas blankt visas huvudmenyn.
Lista
Bredd
Parameter
Dessa tre fält används i om ett program med utskrift ska startas automatiskt. Kontakta Infoflex Data för att få hjälp med specifika värden.
INFOFLEX GROSSIST-användare: Här anges användarnamn i INFOFLEX GROSSIST – det användarnamn som används vid manuell inloggning.
INFOFLEX GROSSIST-lösenord: Här anges användarens lösenord i INFOFLEX GROSSIST – det lösenord som används vid manuell inloggning.
Efter att uppgifterna sparats aktiveras ändringen vid nästa inloggning. Observera att denna uppsättning inte ska göras för unix-login: infoflex.
A Avancerad systemadministration
Q Administration U/SQL
| Funktionen kräver att en U/SQL-installation är gjord. I denna administrerar man U/SQL-server, visar information och upplägg av nya resurser. U/SQL är en programvara som gör det möjligt att läsa i INFOFLEX GROSSIST-databasen via ett ODBC-gränssnitt. |
| För denna funktion krävs behörighet att arbeta under 'root'. Ingen ändring bör ske utan att först kontrollera med Infoflex Data. |
| Lösenord root: Password: |
| Ange lösenord följt av ENTER. |
Starta U/SQL-server: U/SQL-servern startas normalt automatiskt vid uppstart av servern. Via denna menypunkt kan detta dock göras manuellt.
Stoppa U/SQL-server: Via denna menypunkt kan U/SQL-servern stoppas. Detta används normalt bara vid underhållsarbete eller felsökning av Infoflex Data.
Visa U/SQL-serverstatus: Denna menypunkt visar information om U/SQL-servern.
Visa aktiva U/SQL-processer: Denna menypunkt visar information om vilka processer som U/SQL genererat.
Visa U/SQL-resurser: Varje enskilt företag i INFOFLEX GROSSIST läggs upp som en resurs. Denna menypunkt visar företag som är upplagda.
Visa senaste U/SQL-serverlogg: För eventuella fel som uppkommer vid ODBC-anrop skapas felsökningsinformation som kan visas i denna menypunkt.
Visa aktuella användare: Denna menypunkt visar hur många användare som är ansluta via ODBC mot U/SQL-servern.
Visa U/SQL-serverversion och licenser: Denna menypunkt visar U/SQL-serverns version och licens-information.
Lägg upp nytt företag som resurs: Via denna menypunkt kan ett nytt företag i INFOFLEX GROSSIST läggas upp som en resurs.
X Administration terminaler och arbetsstationer
+- TERMINALER OCH ARBETSSTATIONER -+
| |
| P - Hantering av processer |
| A - Anita-administration |
| |
| Val? |
+----------------------------------+
P Hantering av processer
| För skärmhantering krävs password till root. |
| Ange root's password |
| Efter att password har angivits visas en meny med underfunktioner: |
1. Visa skärmar igång
2. Visa processer på viss användare
3. Visa processer med visst kommando
4. Döda visst processnummer
5. Döda alla processer på viss användare
0. Avsluta
| 4. Döda visst processnummer (PID) |
| Fråga visas på skärmen: |
Ange processnummer för process som skall dödas:
Svaret visas om man gör val 2 innan detta.
Ange processkod:
Processkoden är dagens datum baklänges. Dvs DDMMÅÅ.
Vid behov av någon av ovanstående funktioner, kontakta Infoflex Data för ytterligare information och vägledning.
A Anita-administration
Terminalemuleringsprogrammet Anita, som vi rekommenderar att nyttja för att köra INFOFLEX GROSSIST i PC-miljö har en egen administrationsfunktion.
På skärmen visas följande:
Administration ANITA terminalemulering
--------------------------------------
1. Kör lokalt ANITA-script
2. Hämta ANITA-script från servern till arbetsstationen
3. Välj färger i INFOFLEX GROSSIST
4. Aktivera ANITA-funktioner
0. Avsluta
1.Kör lokalt ANITA-script: INFOFLEX GROSSIST kan anropa speciella program som körs av ANITA-programvaran på arbetsstationen. Dessa program kallas script. Under speciella omständigheter kan ett sådant script startas manuellt via denna menypunkt.
2.Hämta ANITA-script från servern till arbetsstationen: Via denna menypunkt kan nya ANITA-script hämtas från servern till arbetsstationen och lagras i den lokala PC:n i den mapp där ANITA är installerat.
3.Välj färger i INFOFLEX GROSSIST: Via denna menypunkt kan inställningar göras som får INFOFLEX GROSSIST att styra färgvalen i ANITA.
4.Aktivera ANITA-funktioner: Här visas i en undermeny vilka funktioner som kan aktiveras.
Aktivera ANITA-funktioner
-------------------------
H. Hjälp
1. Färginställningar i företag
2. Aktivt företag visas i ANITA-huvudet AKTIVERAD
3. Aktivt program visas i ANITA-huvudet
4. Windows-ruta i ANITA vid ny INFOFLEX GROSSIST-post
5. Snabbval för Office-anrop där stöd finns i INFOFLEX GROSSIST
0. Avsluta
Ange val följt av ENTER:
Aktiv funktion visas genom att efter rubriken för valet visas ordet AKTIVERAD. Se val 2 ovan som exempel.
SYSTEM-5.2 SYSTEMMENY
Med systemmeny avses den huvudmeny man får upp vid start av arbets- eller testföretaget.
5.2.1 Olika systemmenyer att välja mellan
Det finns stora möjligheter att skapa olika systemmenyer till olika bibliotek och användare anpassade för olika behov. Vilken meny som är installerad framgår av den benämning som står i övre vänstra hörnet när man befinner sig i huvudmenyn.
HU står för standardmeny och HUU innebär att menyn är kundanpassad.
5.2.2 Ändring av systemmeny
Vid leverans av systemet kan om så önskas en anpassad meny finnas inlagd.
Det går också bra att i efterhand kundanpassa en systemmeny i systemparametrarna, SY22. Detta kräver dock en viss kunskap om editering i operativsystemet, varför vi rekommenderar er att kontakta Infoflex Datas support om någon ändring önskas.