|
Skapa ny beställning från arbetsorder |
|
|
Skapa ny beställning från arbetsorder |
|
I bildexemplet nedan framgår att det endast olja finns i lager, visas med den gröna bocken. Resten ska beställas.
Klicka på bilden för att förstora
Ett enkelt sätt att göra detta är att klicka på knappen [Skapa beställning]
Nu kommer en valruta upp där du får välja leverantör. I detta fall finns det bara en leverantör på ordern (ci). Välj den och klicka på [Ok]
Programmet skapar nu en ny inköpsorder. Om det finns flera pågående inköpsorder på samma leverantör får du möjlighet att välja en av dessa eller skapa en ny.
I exemplet finns ingen mera inköpsorder på denna leverantör och du får besked om att det lagts till 3 rader på order 900050.
Nu är en order skapad och skulle du ha glömt att ta med något går det utmärkt att lägga till detta på ordern.
I exemplet kompletterar vi med en tankarmatur.
Eftersom det nu finns en order får du möjlighet att välja om du vill lägga till på pågående eller skapa en ny. Vi väljer att lägga till.
För att skicka beställningen går vi in Program | Inköp | Inköpsregister. (CTRL+ALT+K)
Vi matar in ordernumret från detta exempel och trycker ENTER
Klicka på [Skriv ut beställning].
Klicka på bilden för att förstora
När utskriften är klar får du frågan om du vill markera raderna som beställda. Klicka på Ja.
För att skicka beställningen till din leverantör finns flera alternativ beroende på leverantör.
Skapa en beställningsfil.
Vanlig e-post eller PDF
Faxa / Ringa
Fortsätt läsa om Inköpsregistret i avsnitt: