|
Skapa en manuell beställning i inköpsregistret |
|
|
Skapa en manuell beställning i inköpsregistret |
|
Vi väljer att skapa en ny beställning. Du kan naturligtvis också söka fram en pågående och komplettera den.
Börja med att välja leverantör. Det gör du genom att klicka på registersökningen och välja i listan.
När du valt leverantör får du automatiskt ett nytt inköpsordernummer.
Exempel: I det här fallet valde vi leverantören KG Knutsson AB som har leverantörsnummer KGK. Vi fick beställningsnummer 900052 Beställningsdatum blir dagens datum. Som Beställningstyp föreslås Dagorder. Genom att klicka på ordertypsökningen kan jag välja Veckoorder eller Månadsorder. Ordertypen skrivs ut på beställningen men ingen hänsyn tas till rabattkoder vid inleveransen. Ordertypen kommer därför inte påverka lagerpriset på artiklarna.
Nu kan du börja registrera artiklar på beställningen. Slå in/sök artikelnummer i Artnr-fältet och tryck ENTER. Benämning och pris hämtas från lagerregistret och markören förflyttar sig till fältet Referens där du kan skriva 15 tecken (siffror eller bokstäver). Vill du inte skriva någon referens trycker du ENTER och kommer till Beställt där du skriver in det antal du vill beställa. ENTER ger ny rad.
Nedtill i bildens underkant ser du aktuell lagerstatus på artikeln på samma sätt som på arbetsordern. Man kan också välja sorteringsordning efter artikelnummer om man hellre vill ha artiklarna sorterade efter det än ordningen som de skapas i.
Du kan skriva samma artikelnummer med olika referens. De kommer då på var sin rad. Se exemplet nedan.
Man kan även beställa ej lagerförda artiklar med att ange artikelnummer utan att artikeln finns upplagd i artikelregistret.
Borttag av rad är samma som på arbetsorder: CTRL + DEL. Orderns omslutning ser du vid Summa uppe till höger.
När du är klar med registreringen kan du avsluta med eller utan utskrift. Om du stänger ner inköpsfönstret genom att klicka på Stäng (Alt + F4) har du ett beställningsförslag som du kan återvända till och komplettera senare.
Väljer du att skriva ut beställningen klickar du på "Skriv ut beställning". Du får då en fråga om du vill markera raderna som beställda. Svarar du Nej får du ändå ut ett beställningsförslag på papper. Svarar du Ja är delarna dessutom markerade som beställda och du bör skicka/göra din beställning.
Du ser markeringen i fältet "Best" längre ut till höger. Har man aktiverat utskrift av beställningsfil på leverantören så kommer också programmet att skapa en beställningsfil. Om utskriften lyckades så kommer också rutan Utskr. till fil att bockas i.
Klicka på bilden för att förstora
Du stänger Inköp genom att klicka i Stäng fönster (Alt + F4).
Fortsätt läsa om Inköpsregistret i avsnitt: