|
Byte av artikelnummer |
|
|
Byte av artikelnummer |
|
Denna rutin byter artikelnummer på artiklar i artikel, paket, order och inköpsregistret. Om samma artikelnummer redan finns kan inte byte ske.
Underlaget för byte kan vara en lista eller ett enskilda artikelnummer. Dessa kan också kombineras. Det är också möjligt att manuellt justera listan innan bytet sker. Rutinen kan ta lång tid vid stora artikel- eller orderregister. Om underlaget är en lista ska den innehålla:
Artikelnummer;Leverantör;Nytt artikelnummer;Ny leverantör;
I normalfallet uppstår behovet av att byta en serie med artikelnummer när leverantören varit tvungen att byta sina artikelnummer. Det vanliga är då att leverantören tillhandahåller en "krosslista" med gamla artikelnumret och nya artikelnumret.
•Verkstanet BAS förutsätter att listan är i vanligt textformat. Du kan kontrollera på ett enkelt sätt genom att öppna filen i Anteckningar/Notepad eller annat enkelt textredigeringsprogram. Texten ska då vara läslig på skärmen i det programmet.
•Verkstanet BAS förutsätter att artikelnumren är mellan 1 och 18 tecken. Att varje rad innehåller följande information åtskilda av ett semikolon ";":
Artikelnummer, leverantör, nytt artikelnummer, ny leverantör
ex:
1000-1987479002;MC;1987479002;MC
1000-1987479003;MC;1987479003;MC
1000-1987479004;MC;1987479004;MC
1000-1987479040;MC;1987479040;MC
1000-1987479041;MC;1987479041;MC
1000-1987479042;MC;1987479042;MC
1000-1987479060;MC;1987479060;MC
1000-1987479061;MC;1987479061;MC
1000-1987479065;MC;1987479065;MC
"Krosslistan" ska sparas i en textfil med filändesen .ifx till exempel "byte.ifx"
I de flesta fall är leverantör och ny leverantör samma om man inte samtidigt vill passa på att byta leverantör.
Om du är det minsta osäker, tveka inte att mejla Autoexperten Support för att få hjälp med detta.
Observera att detta är en känslig operation som kan ställa till mycket bekymmer om man inte är absolut säker och vet hur man ska göra!
Välj Arkiv | Registerhantering | Artikelnummerbyte. Snabbval ALT+ARA.
Klicka på bilden för att förstora
Klicka på 
Klicka på bilden för att förstora
Markera filen du vill läsa in och klicka [Öppna]
Klicka på bilden för att förstora
Artiklarna läses nu in från listan och visas i fönstret. Kontroller sker vid inläsningen att artikel och leverantörsnummer har rätt längd, att artikelns som ska nummerändras finns i registret, att den nya artikeln inte finns med samma leverantör samt att leverantörsnumret på den gamla och ev. nya leverantören finns i leverantörsregistret.
Det är ovanligt att man inte får något enda fel. De felaktiga raderna kommer att hoppas över av vid nummerändringen så man bör ta sig tiden att kontrollera vad felen beror på.
Om det inte är några fel som i exempel ovan gå direkt vidare till avsnitt Artikelnummerbyte.
Fortsätt läsa om Byte artikelnummer i avsnitt: