Igångsättning (BO.C)

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt   Skriv ut avsnittet

BO.C        IGÅNGSÄTTNING

 

Vid igångsättning måste först rutinen under SYSTEM-1.2 gås igenom noggrant. Läs också igenom avsnitt BO.D, nummersättning, så kommer igångsättningen att gå enkelt och smidigt. Därefter ska nedanstående rutin följas.

 

1.Lägg upp kontoplan i funktion BO11. Skriv ut kontoplan i funktion BO21.

 

       Beakta möjligheten att utgå från en annan firmas kontoplan eller en standardkontoplan som kan kopieras in med hjälp av BO192 eller O, F följt av K i operativmenyn.

 

       Önskar man ta bort befintlig kontoplan, görs detta i funktion SY71 genom nollställning av följande register:
       Konton                        bokkto
       Kostnadsställen                bokkst
       Saldon                        boksld
       Då detta gjorts måste ett blankt kostnadsställe läggas upp i funktion BO12.

 

       Observera att kontoplanen även utgör underlag för skattedeklaration. Se avsnitt BO.B4.

 

       Viktigt: Innan systemet tas i drift måste man kontrollera i SY6, definition av systemkonton, att konton finns upplagda för samtliga systemkonton inom berörda funktioner.

 

2.Lägg upp kostnadsställeplan i funktion BO12, om kostnadsställen skall användas. Skriv ut kostnadsställeplan i funktion BO22. Se avsnitt BO.B9. Då kostnadsställen används är det praktiskt att lägga upp rapportföljder för utskrift av rapporter för flera kostnadsställen, rapportföljder läggs upp i funktion BO165.

 

3.Lägg upp kostnadsslag i funktion BO13, om kostnadsslag ska användas. Kostnadsslag skrivs ut i funktion BO23.

 

4.Fastställ om kostnadsbärare ska användas och om de i så fall ska utgöras av kunder, kundgrupper, leverantörer, leverantörsgrupper, varugrupper felkoder eller ett eget register. Då ett eget register ska användas läggs detta upp i funktion BO14 och skrivs ut i BO234.

 

5.Lägg upp rapportdefinitioner i funktion BO161. Vid leverans av systemet finns rapporter inlagda som är anpassade till BAS-kontoplanen och svensk praxis. Man kan lämpligen använda dessa och göra önskade anpassningar under hand. Se avsnitt BO.B5.

 

6.Lägg upp önskade periodiseringsbokningar i funktion BO162. Detta kan även göras under hand. Se avsnitt BO.B3.

 

7.Lägg upp önskade automatkonteringar i funktion BO163. Detta kan även göras under hand. Se avsnitt BO.B2.

 

8.Registrera grunduppgifter för arbetsgivaravgifter i funktion BO164. Detta kan även göras under hand. Se avsnitt BO.B4.

 

9.Lägg upp budgetnycklar, om sådana skall användas, i funktion BO14. Detta skall i så fall göras innan budget registreras. Vid leverans finns vissa budgetnycklar registrerade. Se avsnitt BO.B13.